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Hybrid Connection By Oostwegel Collection

HYBRID CONNECTION BY OOSTWEGEL COLLECTION

Die Häuser der Oostwegel Collection bieten eine inspirierende Umgebung für Online- und Hybridveranstaltungen. Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen wie: Wie sorgt man für Gastlichkeit für die Online-Teilnehmer? Wie sorgt man für Interaktion mit den Teilnehmern und welche Schritte sollte man zur Organisation durchlaufen? Bei Oostwegel Collection haben wir einen Stufenplan entwickelt, der Ihnen bei der Organisation einer Online- oder Hybridveranstaltung hilft. Anhand dieses Plans können Sie eine Veranstaltung zusammenstellen, die sowohl den Online-Teilnehmern als auch den Präsenzgästen ein Gesamterlebnis bietet. Zudem ist bei einer Hybridveranstaltung einfach eine Änderung der Anzahl der Präsenzteilnehmer möglich, wenn es bei Maßnahmen zu Änderungen kommt.

der Schritt-für-Schritt-Plan

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die wir für die Organisation einer erfolgreichen Hybrid-Veranstaltung identifiziert haben. Diese wurden intern detailliert ausgearbeitet und werden mit Ihnen durchgesprochen, wenn Sie eine Hybrid-Veranstaltung an einem unserer Veranstaltungsorte organisieren.

  • Schritt 1 – Zweck der Veranstaltung

  • Schritt 2 – Ort und Technik

  • Schritt 3 – Gestaltung und Inhalt

  • Schritt 4 – Zusätzliche Möglichkeiten

Standort & Technologie

Das Geschäftstreffen oder die Veranstaltung finden in einem oder mehreren Räumen statt, zwischen denen Sie jederzeit wechseln können. Eine begrenzte Anzahl von Besuchern oder gar keine Besucher sind möglich. Diese können entweder aufgezeichnete Inhalte enthalten oder live übertragen werden. Die Referenten und Teilnehmer können vor Ort anwesend sein, aber auch von überall auf der Welt an der Veranstaltung oder dem Meeting teilnehmen.

Über einen „Greenscreen“ kann eine private digitale (Corporate Identity-) Umgebung für den Sprecher erstellt werden. Danach besteht natürlich immer die Möglichkeit, physisch zusammenzukommen, aber auch hier steht die digitale Option zur Verfügung.

Eine neue Art von Meetings und Events

Es fallen für Sie weniger Kosten an, denn Sie müssen nicht reisen oder sich an einem externen Ort aufhalten. Dies gilt auch für die teilnehmenden Referenten und Moderatoren. Daraus ergibt sich die Möglichkeit, das hybride Event oder Meeting so zu gestalten, wie Sie es möchten.

Darüber hinaus erhalten Sie eine Datenanalysen der Online-Teilnehmer, die Ihnen hilfreiche Informationen und Erkenntnisse liefern und für spätere kommerzielle oder kommunikative Maßnahmen verwendet werden können.

* Natürlich werden die RIVM-Standards eingehalten. Jeder Sprecher erhält ein eigenes Mikrofon, welches anschließend mit größter Sorgfalt gereinigt und desinfiziert wird.

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