Menu

Hybride Meetings & Events

Hybride Meetings & Events

Qu’il s’agisse d’un atelier, d’une conférence, d’une présentation ou d’un congrès. Les réunions et événements hybrides permettent de fusionner les éléments en ligne et hors ligne. Le point le plus important sera de communiquer un message accrocheur, d’aborder un sujet intéressant ou de partager connaissances et inspiration avec les autres. Le lieu reste un point de départ essentiel, mais la distance n’est plus un problème, car il s’agit maintenant de l’impact réel. Souhaitez-vous y participer, de loin ou de près ? Les réunions et événements hybrides vous permettent de toujours aller à l’essentiel et de faciliter la participation de tous.

La fusion ultime

 

Le nécessaire pour une réunion ou un événement hybride réussi :

  • Un espace agréable
  • Une bonne sonorisation
  • Un éclairage spécial
  • Différentes caméras avec une régie
  • Une bonne connexion à internet (wifi ou autre)

Lieu et technique

La réunion d’affaires ou l’événement professionnel se déroule dans une ou plusieurs salles communicantes. La présence des visiteurs est limitée à un certain nombre, voire nulle. Pour étendre l’audience de professionnels, le sujet en question est diffusé en direct via des connexions vidéo en ligne, également appelées émissions (ou broadcast). Cette configuration est réalisable grâce à des plateformes telles que ZOOM Webinar ou MS Teams avec, par exemple, un lien de connexion unique accessible par un mot de passe dans un environnement sécurisé (payant). Une autre possibilité est d’utiliser une plateforme publique comme Facebook Live ou YouTube Live. Celles-ci permettent de publier des parties pré-enregistrées ou des diffusions entièrement en direct. Ainsi, les orateurs peuvent être présents sur place ou n’importe où dans le monde pour participer à l’événement ou à la réunion.

Un fond vert peut être utilisé pour créer l’environnement numérique (de marque) propre à l’orateur. Ensuite, on dispose toujours de la possibilité de se rencontrer physiquement, mais aussi d’échanger en ligne après la réunion ou l’événement.

Les réunions et événements de demain

Les coûts sont moindres et vous n’avez plus besoin de vous déplacer ni de séjourner ailleurs. Cet avantage s’applique aussi aux orateurs et présentateurs participants. L’événement ou la réunion peut s’organiser de la façon la plus complète possible, sans contrainte.

En outre, vous avez la possibilité de récolter les résultats des analyses de données des participants en ligne pour les utiliser à des fins commerciales ou de communication ultérieure.

*Bien entendu, la structure et l’organisation sont conformes aux mesures sanitaires imposées par le gouvernement. Chaque orateur dispose de son propre microphone, qui est ensuite soigneusement nettoyé.

Demande d'Information
  • Imprimez cette page